申请人提交的进口二手设备产品清单应符合如下要求：

（1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。

（2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。

（3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；

（4）设备目前状态。

（5）用途一栏填写要求为：企业自用，或者直接销售，或维修后销售。

3、申请人备案前已签订合同的，须同时提交合同，合同必须有买卖双方的签字或公章；提交备案申请时尚未签定合同的，在省局最后取证时提交；

4、资料中有涉及外文资料的，申请人在提供原件复印件的同时，应提交中文翻译件，并加盖申请人印章；

5、初审发现备案二手设备产品清单中夹带“不予备案的进口二手设备产品目录”中产品的，各分支检验检疫局可直接作出不予备案结论，并告知申请人；

备案准予行政许可决定有效期原则上为半年。逾期可延长一次，延长期限为半年。在有效期内需对备案准予行政许可决定延期的，申请人应当填写《进口二手设备产品备案许可变更申请表》，并持原准予行政许可决定向原备案受理机构申请延期。

装运前预检验检疫：是指进口二手设备产品在启运港装运之前，由检验检疫机构或者经国家质检总局认可的装运前预检验机构依据我国国家技术规范的强制性要求，对二手设备产品的安全、卫生、环境保护项目所进行初步价。

装运前预检验的内容包括:

（一）检验进口二手设备产品是否与国家审批项目相符。按照现行的入境验证规定验证有关产品是否符合强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及其他规定的要求。

（二）核查进口二手设备产品的品名、规格、型号、数量、产地、制造日期、新旧状况、价格等货物的实体状况是否与合同或者协议相符。

（三）安全、卫生、环境保护等项目检验：

1.检查货物外表安全标识和警告标记；

2.检查货物在静止状态下防护装置安全性，电器部件和机械部件的安全性；

3.检查货物在运行状态下的安全性、可靠性和稳定性；

4.检验货物的卫生、环境保护等项目。

3)二手设备产品自动进口许可证：按HS编码先确认所进口二手设备产品是否属于自动许可证管理范围，有些旧设备不需要办理此证也可以进口的。在确定需要办理此证后再向市机电办提交有关材料（营业执照、（批准证书）、法人代码证书的复印件、单位介绍信、办理人身份证及复印件单位介绍信代理人还需提供申请人的委托授权书，交机电办审核、盖章）在市机电办初审通过后，由省机电办审核后下发许可证。

自动进口许可证有效期为6个月。实行“非一批一证”的自动进口许可证需要延期或者变更，核减原证已报关数量后，按剩余数量发放新证。

4) 口二手设备产品到货检验 ： 自2003年8月1日起，进口二手设备产品运抵口岸后，进口二手设备产品的收货人或者其代理人应当持国家质检总局或者直属检验检疫局出具的《进口二手设备产品免装运前预检验证明书》（正本）或者《进口二手设备产品装运前预检验备案书》和《二手设备产品装运前预检验证书》（正本）以及其他必要单证办理进口报检手续。二手设备产品进口前需取得外经贸部门签发的证明文件的，报检时应当同时提供允许进口的证明文件。